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近日，伍家崗區(qū)公共資源交易中心正式發(fā)布《招標采購項目電子檔案歸檔工作制度》，標志我區(qū)以“來源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”為核心目標，在全市區(qū)級公共資源交易中心中率先打通從項目報建到備案資料收取全過程數(shù)字化管理體系。

此次新規(guī)實現(xiàn)了“進場項目全覆蓋”。無論是依托宜昌市數(shù)智一體化平臺、公共資源交易電子平臺，還是通過匯聚平臺進場的項目，均被納入統(tǒng)一電子檔案歸檔管理體系，徹底打破傳統(tǒng)紙質檔案“存儲難、查詢慢、追溯繁”的痛點。同時，還構建“前端審核、后端嚴管”的管理制度，以保障交易數(shù)據(jù)的安全。

在電子檔案歸檔管理框架下，項目招投標從注冊、公告、文件傳遞，到開標記錄、評標報告、中標公示的全流程資料，均以PDF格式掃描件歸檔，日期、簽字、蓋章等關鍵信息清晰可辨。即便是流標重招、終止重啟等特殊情況，所有過程資料也將整合至同一項目文件夾，確?！耙患粰n、全程完整”。另外，制度中對時間節(jié)點把控嚴格，如代理機構需在中標（成交）通知書發(fā)出后30日內完成電子檔案報送，中心業(yè)務股室60日內完成整理移交，讓電子檔案歸檔管理既有“規(guī)范度”，更有“時效性”。

中心自2025年9月1日起，已全面停止接收社會代理機構移交的紙質檔案，徹底實現(xiàn)“從開評標到歸檔”的全環(huán)節(jié)數(shù)字化閉環(huán)。此次改革將進一步降低交易成本、提升管理效率。下一步，中心將持續(xù)深化數(shù)字化轉型，為市場主體提供更便捷高效的服務。